OTWARCIE IKEA SHARED SERVICE

30 listopada 2017r. zostało otwarte pierwsze  biuro funkcjonujące w ramach Activity Based Workplace (ABW) w Polsce. Nowa siedziba znajduje się bliżej poznańskiego sklepu Ikea na Franowie i jest obecnie przeznaczona dla 500, a docelowo 1000 pracowników IKEA BSC w Poznaniu. Całe biuro i wszystkie stanowiska pracy przystosowane są dla osób z różnymi odmianami niepełnosprawności. Za projekt wnętrz odpowiadają Joelle Czajkowska i Katarzyna Czesnar – projektantki współpracujące z IKEA.

Budynek znajduje się na poznańskim Franowie i sąsiaduje ze sklepem IKEA. Powierzchnia całkowita przestrzeni biurowej zlokalizowanej na I piętrze budynku to 7950 m2, z czego część na najbliższe lata przeznaczona jest na wynajem (2200 m2). Biuro zostało wykończone w standardzie Breeam Excellent, posiada proekologiczne rozwiązania. Atutem budynku są duże okna wzdłuż całej fasady dające naturalne oświetlenie oraz dwa patia wewnętrzne z roślinnością. Pracownicy docenią też pewnie dogodny dojazd (w godzinach szczytu ruch przeciwny do głównego ruchu miejskiego) oraz duży bezpłatny parking. Oczywiście miejsca pracy zostały wyposażone w meble Ikea.

Poznańskie biuro Ikea wyróżnia fakt, że funkcjonuje ono w ramach Activity Based Workplace. Biuro zostało podzielone na kilka stref, w których pracownicy – w zależności od swoich zadań mogą swobodnie ze sobą współpracować. Są tutaj salki konferencyjne, pozwalające na prowadzenie poufnych rozmów, miejsce do prowadzenia telekonferencji, czy otwarte przestrzenie pozwalające na współpracę w grupie. Co istotne, to pracownik decyduje gdzie pracować – a kanapie czy przy biurku. Jedynie niespełna 70% osób posiada swoje biurko w pracy, przy którym i tak nie ma obowiązku pracować. ABW powstało z myślą o tym, aby zwiększyć komfort i produktywność pracowników dając im jednocześnie swobodę miejsca pracy.

Poznań jest najważniejszą lokalizacją dla Group Shared Services (GSS) IKEA. To właśnie z naszego miasta obsługiwana jest największa liczba krajów (około 20), pracuje tu też największa liczba specjalistów (około 450 osób). Oprócz Poznania GSS działają także w Szanghaju i Baltimore, lecz są znacznie mniejsze od Poznania, bo zatrudniają łącznie niespełna 200 osób.

Poznański oddział Ikea Business Service istnieje od 2011 roku  i zajmuje się usługami z obszaru finansów i HR dla pozostałych spółek grupy zlokalizowanych na terenie Europy.  IKEA BSC w Poznaniu skupia pracowników 20 narodowości, posługujących się 22 językami. Średnia wieku pracowników to 30 lat. Wbrew pozorom firma zatrudnia nie tylko księgowych czy ekonomistów – wręcz przeciwnie, otwarta jest też na humanistów oraz filologów.

Sama marka Ikea – w szczególności pion Retail już dzisiaj stawia na sprzedaż online. Do 2030 Ikea zamierza podwoić internetową sprzedaż.